Bursluluk Kabul Sınavı

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ Veri sorumlusu: Soru Net Özel Eğitim Hizmetleri Sanayi Ticaret Limited Şirketi (Torbalı Sorunet Eğitim Kurumları), Torbalı Vergi Dairesi, VKN 7750749448, Torbalı / İzmir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, sınav ve anket başvurusu sırasında paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendiririz. 1. İşlenen kişisel veriler - Kimlik: öğrencinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, cinsiyeti - Eğitim: sınıf düzeyi, okulu, okulun bulunduğu il ve ilçe - İletişim: veli/öğrenci telefon numarası ve e-posta adresi - Sınav: tercih edilen sınav yeri ve oturum, başvuru numarası, salon yerleşimi, sınava katılım bilgisi ve sınav sonucu - İşlem güvenliği: başvuru tarihi ve saati, IP adresi - Ücretli sınavlarda ödeme işlem bilgisi (kart bilgileriniz kurumumuza ulaşmaz, doğrudan ödeme kuruluşu tarafından işlenir) 2. İşleme amaçları - Sınav başvurusunun alınması, doğrulanması ve kaydedilmesi - Sınav yeri, oturum ve salon yerleştirmesinin yapılması - Sınav giriş belgesinin hazırlanması ve size iletilmesi - Sınavla ilgili bilgilendirme, hatırlatma ve sonuç duyurularının SMS ve e-posta ile yapılması - Sınav günü katılım kontrolünün yapılması - Burs ve kayıt değerlendirmesinin yapılması - Mükerrer ve hatalı başvuruların önlenmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması - Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması 3. Hukuki sebepler Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir: sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (başvuru ve sınav hizmeti), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla kurumumuzun meşru menfaati. Bu sebeplerin kapsamı dışında kalan tanıtım ve kampanya iletileri yalnızca ayrıca açık rızanızın bulunması hâlinde gönderilir. 4. Toplama yöntemi Verileriniz, başvuru formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda otomatik olarak toplanır. 5. Aktarım Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; başvuru sisteminin barındırma ve yazılım hizmetini sağlayan iş ortağımıza (kolaySO – Ekare Yazılım, veri işleyen sıfatıyla), SMS ve e-posta gönderimini sağlayan hizmet sağlayıcılara, ücretli sınavlarda ödeme kuruluşuna ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Verileriniz bunlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz. 6. Saklama süresi Verileriniz ilgili sınav dönemi ve sonrasında yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. 7. Haklarınız KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte kurumumuzun Torbalı / İzmir adresine yazılı olarak ya da kurumumuzda kayıtlı e-posta adresinizden iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. 18 yaşından küçük öğrenciler için başvuru, velisi tarafından ya da velisinin bilgisi dahilinde yapılmalıdır. Formu göndererek bu aydınlatma metnini okuduğunuzu ve anladığınızı beyan etmiş olursunuz.